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数字技术在企业财务管理中的应用

来源:光明网2024-01-08 17:07

  完善企业内部财务管理机制,更新传统的财务管理理念,打造科学的风险防范预警体系,精准地进行数据整理与应用,为企业各部门的业务开展提供高精确度的财务分析报告,促进现代化企业经营发展变革。文章分析数字技术在企业财务管理中应用的重要性,合理运用互联网思维改变传统的经营发展理念,信息化平台具有的交换功能,能够保证财务管理的实施效率。通过互联网技术的普及与应用,更好地适应市场经济体制变革,为财务管理工作提供新路径和新模式,为数字技术在企业财务管理中的应用提出合理化建议。

  数字技术在企业财务管理中的应用重要性

  拓展企业信息获取途径

  企业财务管理工作为了更好地适应数字经济时代的发展需要,改变传统的经营管理模式,不断拓展企业信息获取途径,利用现代化信息管理平台自动进行数据采集与应用。负责财务管理的工作人员需要掌握信息技术的操作原理,自动完成信息收集、信息汇总、数据提取、数据分析等一系列财务管理功能,灵活应用经营发展阶段的各项数据材料,积极主动地进行外部信息收集,拓展信息获取途径,保证信息使用效率,向管理层及时有效地提出数据反馈,为后续经营项目的开展提供参考。

  保证财务数据分析精准性

  企业在经营决策制定的过程中需要进行长远规划,选择合适的经营项目,精准地进行财务数据分析,将得到的数据报告提交到上级管理中心,严格参考新会计准则的有关规定,有针对性的进行数据加工,得到精准的数据报表。按照数据指标进行企业进行现状分析,面向市场收集竞争企业数据,保证自动化经营水平,提高数据报告分析的精准性。负责财务管理的工作人员需要积极探索不同企业类型面临的外部经营环境,得到精准有效的数据材料,建立系统分析模型,生成结构性与非结构性分析报告,有效降低数据误差,保证数据分析结果的有效性,让管理阶层通过分析报告数据,制定科学的投资计划预防经营风险。

  辅助企业制定经营决策

  数字经济时代财务管理工作不断寻求创新,改变传统的财务管理模式,参考各项财务指标得到精准的数据分析材料,加强企业内部业财融合,利用现代信息系统实现业务部门与财务部门之间的数据共享,不断探索在企业经营发展阶段需要改进与创新的财务管理环节。精准地进行数据采集,在特定的内外部经营环境下不断探索企业存在财务指标失衡的原因,发挥辅助管理功效,保证大数据技术的应用效率,创建数据管理平台,挖掘与内外环境相适应的数据材料。利用现代化云计算技术进行数据加工,对各类评估报告进行可视化分析,管理人员能够通过信息平台,一目了然的了解评估结果,在此基础上制定经营发展决策。财务管理数字化不仅需要进行数据收集整理,还需要利用现代信息软件,根据企业经营需求进行数据导入与分析,将业务信息导入到数据分析软件,确保分析结果的全面性与有效性,降低数据失真问题的发生几率,成批量进行数据材料整理,保证分析结果的真实、全面性。

  数字技术在企业财务管理中的应用路径

  引导员工树立大数据管理意识

  企业财务管理中融入数字技术,培养员工大数据管理意识,数字技术的核心在于海量数据材料的整理与分析,以信息技术为基础改变传统的工作模式,让全体员工融入到财务管理工作中,配合财务管理人员完成数据统计,有针对性的进行大数据技术收集与整理。培养员工优秀的数字管理意识,创新传统的工作模式,坚持与时俱进的发展原则,积极引进与数字技术相匹配的现代化管理系统,保证数据分析结果的精确性与真实性。数字技术在企业财务管理中的应用,能够利用信息平台打破各部门之间的数据交流壁垒,形成交互式管理体系,在企业内部宣传数字技术应用的重要性,让各级工作人员积极配合完成财务管理,促进信息技术集成化发展。数字技术专业人才培养过程中为了满足现阶段的企业转型升级需求,需要打造数字化交流共享平台,定期开展专业培训,将数字技术融入到企业各项业务开展的全过程中,自动化完成数据材料的整理与收集。工作人员改变传统的财务管理理念,发挥出数字技术的数据分析优势,保证财务管理工作成效,提高财务分析报告的精确性,促进现代化财务管理体系变革,打造高素质人才团队,拓展投融资渠道,优化企业内部组织结构。

  建立科学财务数字化管理机制

  数字技术在企业财务管理中的有效应用,加强各部门之间的财务共享,在获取基础数字信息支持的同时,打造科学的运营管理机制,理清各部门员工具有的权责关系。严格参考财务管理的相关准则,优化内部审批流程,建立分权管理制度,发挥数字化技术的财务共享机制,注重信息材料的实践性与继承性,不断进行系统维护与更新,打造全新的财务管理模块。财务管理与特定的应用场景进行有效结合,根据市场复杂的变化条件,确定投资人具有的风险偏好以及不可避免的认知偏差,引导企业建立科学的经营决策,拒绝不理性决策引发的经营风险。严格划分员工的岗位职责,在系统运行阶段按照先后顺序构建分层业务管理体系,按照具体的工作内容划分为系统管理员、基层管理员和财务部门业务员等功能主体。

  提供高质量财务分析报告

  现代互联网技术的有效应用,能够加强现代企业财务管理工作变革,改变传统的工作模式,创新工作方法,更好地迎接大数据技术带来的机遇和挑战。随着企业数字性经济业务的不断增加,在业务开展进程中产生的数据量随之增长,数字技术的应用优势在于能够快速处理不断增长的数据材料,拓展多元化的数据信息获取途径,不断扩大财务管理工作的服务范围。不断创新工作理念,改变传统的财务管理模式,根据财务管理需要深入进行财务数据分析,拓展财务数据获取路径,实现对海量信息材料的深度挖掘。利用现代信息技术进行数据可视化处理,为管理层提供精确的财务分析报告,为企业经营战略目标的实现提供有效参考,财务管理工作已经渗透到经营生产、商品销售、仓储管理等多个阶段,打造实时共享的多部门联通机制,确保各项管理工作的有效执行,降低信息不对称问题导致的经营风险,制定出行之有效的管理计划,确保财务管理工作的稳定执行。

  完善财务组织管理体系

  数字技术在企业财务管理中的有效应用,完善内部组织体系,引进集中化管理体系和分散式管理机制,创新企业经营发展模式,调整企业内部财务组织结构,让财务部门能够自主通过数字化平台完成独立核算。建立跨业务的委托关系,推动财务管理工作的集团化发展,业务单元履行的财务管理职能可以通过委托的形式交由另一个业务单元,严格参考会计核算规则,打造全新的会计信息载体。管理层可以通过设置数字化平台访问权限,保证用户登录和数据分析的安全性,自主设计数据管理清单,有效完成企业财务管理部门岗位职责划分,在各项财务参数总结与参考的过程中,为企业财务管理奠定有利基础。针对财务核算与财务管理工作流程提出基本假设,不断拓展财务管理范围,在企业经营决策制定的过程中列举各项财务参数,保障数据往来的精准性。定期开展存货核算、固定资产核算等相关技能培训,在整理数据参数的同时,明确企业提出的会计准则,打造独立的财务管理模式。

  企业财务数字化平台的管理机制

  完善财务管理平台的服务功能

  重新调整企业财务管理的内部活动流程,创建多元化的审批节点,利用财务管理平台搭建信息化财务共享服务中心,将企业现行的财务管理制度与内在管理流程共同纳入到财务共享中心的服务范围,突破传统企业经营的局限性。将各业务端口收集的会计数据信息进行有机整合,发挥数字技术的驱动性作用,将数据材料作为财务共享服务中心稳定运行的关键要素,加强端与端之间的信息交流与沟通,优化管理平台的服务功能,为企业战略目标的实现提供基础保障。在业务执行阶段,管理层凭借账号登录的形式进入到数字化平台系统菜单,运用建模功能模块将海量数据信息输送到建模单位,重新定义组织结构,成立财务核算账目,实现对业务、财务、税务等多项业务的集中化管理。不同的工作人员在数字化平台上具有不同的查阅、修改权限,根据具体的任务要求成立职责清单,让员工明确个人具有的职能范围和需要履行的财务管理职责。

  搭建数字化财务共享场景

  企业财务管理模式的数字化转型升级,需要发挥出数字化技术的应用优势和功能作用,不断扩大应用场景的深度,加强业务部门与财务部门之间的数据共享和信息融合,为企业财务管理提供良好的实践场景。调整内部财务管理流程,完善企业财务管理组织结构,实现企业内部财务资源的合理分配,引进权责发生制,在出现财务管理问题的第一时间追责到个人,确保信息处理的稳定性。不断拓展数字化技术的应用场景,为数字化技术提供更多的检验机会,总结不同技术的应用优势和服务特点,为财务共享机制的构建提供有效参考,精准的进行财务管理数据识别,消除在业务开展中的不足之处,推进企业数字化财务体系变革。

  建立三层组织管理系统

  通过建立数字化财务管理平台,调整内部组织结构,建立全局化发展观念,三层组织管理系统运行,由全局、集团和各业务单元分别进行财务管理工作执行与管控。分层管理模式的应用能够有效进行数据分离,合理划分各部门管理层具有的数据访问权限,利用数字平台拓展财务管理的服务范围,集团化是打造集团之间分隔数据管理模式,确保各业务功能之间数据传递的有效性。有针对性的进行业务职能划分,调解财务核算流程,严格划分财务管理边界,以数字化管理为基础进行数据档案维护,引进分层管理机制划分管理节点,打造多元化管理模式,保证数据材料的可见性与唯一性。

  综上,大数据技术在现代化企业内部管理中得到了广泛应用,财务管理一直是企业内控体系中的重要一环,财务管理要求工作人员利用现代化信息技术与其他部门的管理者和基层员工建立有效连接,实现数据共享,动态化完成各项业务开展数据收集。将得到的数据内容进行分类管控,确保数据内容的精确性,为企业经营决策的制定提供有效的数据参考,数字技术在企业财务管理中的有效应用,能够拓展企业信息获取途径,保证财务数据分析的精准性,辅助企业制定科学的经营决策。

  作者:葛杰,江苏联合职业技术学院徐州财经分院副教授;李天刚,青岛大学副教授。

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